Wanneer je een advocatenkantoor of juridische praktijk runt, komt er een moment waarop je extra ondersteuning nodig hebt. Veel ondernemers denken dan meteen aan het aannemen van een juridisch secretaresse of zelfs een virtueel juridisch secretaresse. Dat klinkt logisch: iemand die dossiers ordent, cliënten professioneel te woord staat en structuur aanbrengt.
Maar voordat je zo’n functie inhuurt of uitbesteedt, is het slim om jezelf af te vragen:
Heb je écht een juridisch secretaresse nodig… of vooral iemand die je communicatie, agenda en telefonie professioneel regelt?
Bij veel kantoren blijkt dat laatste het geval te zijn en precies daar komt de virtuele receptionist van Vera Virtueel perfect tot zijn recht.
Wat kantoren écht zoeken als ze op zoek gaan naar (virtueel) juridisch secretarieel werk
Ondernemers die zoeken naar een juridisch of virtueel juridisch secretaresse willen meestal drie dingen:
- Professionele telefonische bereikbaarheid
Je wilt geen gemiste oproepen en altijd een vriendelijke, deskundige eerste indruk. - Goede intake, planning en communicatie
Denk aan afspraken beheren, opvolging bewaken en cliënten efficiënt helpen. - Rust en overzicht
Zodat advocaten en juristen zich volledig op hun dossiers kunnen focussen.
Dit zijn precies de elementen waarin een virtuele receptionist uitblinkt, zonder dat je de kosten of verplichtingen van een juridische secretaresse hebt.
Waarom een virtuele receptionist vaak beter aansluit dan een juridisch secretaresse
Een juridisch (virtueel) secretaresse is vooral nodig wanneer er inhoudelijk juridisch werk moet worden gedaan, zoals dossierbeheer, processtukken of juridische administratie.
Maar in de praktijk zoeken veel kantoren vooral iemand die:
- telefoontjes aanneemt
- afspraken plant
- terugbelverzoeken verwerkt
- nieuwe cliënten opvangt
- basisadministratie uitvoert
- communicatie stroomlijnt
En dat is precies wat Vera Virtueel biedt flexibel, professioneel en zonder vaste contracten.
Onze receptionisten handelen volledig volgens jouw instructies, zijn klantgericht, betrouwbaar en vormen een kleine, vaste poule die jouw kantoor écht leert kennen.
Voor veel juridische kantoren betekent dat dezelfde rust en ondersteuning die ze zochten in een juridisch secretaresse maar dan slimmer en voordeliger.
Waarom juridische kantoren overstappen op een virtuele receptionist
- Je betaalt alleen voor de minuten die je gebruikt
- Geen inwerkperiode, geen ziekteverzuim
- Een klein team dat jouw kantoor en werkwijze leert kennen
- Professionele telefonische opvang op niveau van juridische dienstverlening
- Ideaal voor kantoren die persoonlijk willen blijven
- Direct schaalbaar wanneer je groeit
Veel advocaten merken dat 80% van wat ze dachten uit te besteden aan een juridisch secretaresse, prima past bij een goed getrainde virtuele receptionist.
Wanneer is een juridisch of virtueel juridisch secretaresse wél de beste keuze?
Een (virtueel) juridisch secretaresse wordt relevant als:
- er intensief juridisch dossierbeheer is
- je administratie juridische inhoud vraagt
- er kennis nodig is van procedures of processtukken
Heb je die diepgang niet dagelijks nodig?
Dan biedt een virtuele receptionist bijna altijd meer flexibiliteit, betere bereikbaarheid en een lagere kostenstructuur.
Conclusie: zoek je een (virtueel) juridisch secretaresse? Begin slimmer en kies een virtuele receptionist
Veel ondernemers die “juridisch secretaresse” of “virtueel juridisch secretaresse” zoeken, merken uiteindelijk dat ze vooral behoefte hebben aan professionele communicatie en telefonische ondersteuning.
En precies daar blinkt Vera Virtueel in uit.
Een virtuele receptionist geeft je:
- rust
- structuur
- bereikbaarheid
- professionaliteit
…zonder de kosten en verplichtingen van een juridisch secretaresse.
Dus overweeg je een juridisch secretaresse aan te nemen?
Begin slim en kies voor een virtuele receptionist.
In 80% van de gevallen is dit precies wat jouw praktijk écht nodig heeft. Neem contact op met Vera Virtueel en ontdek de mogelijkheden!